Entidad, plan, cobertura
Dos afiliados de la misma obra social con planes distintos no tienen el mismo reintegro, y el sistema lo modela así.
Argentina
Software para ópticas en Argentina
En una óptica argentina la mitad del cobro no entra en el mostrador: entra semanas después, cuando liquida la obra social. Óptica Simple modela ese circuito —entidad, plan, cobertura y liquidación— y deja el saldo pendiente a la vista, además del resto de la operación diaria.
La mitad de lo que vendésno entra hoy.Entra cuando liquidás.
La venta se parte sola
Al elegir el plan del paciente, el total se divide entre lo que paga él y lo que queda a cobrar de la obra social.
Factura con CAE
Factura electrónica contra ARCA (ex AFIP), con el certificado propio de la óptica, incluida en el precio.
En pesos
Se paga en moneda local, así que no hay recargo por conversión de la tarjeta sobre una compra en dólares.
¿Cómo se cargan las obras sociales y las prepagas?
Se cargan como entidad, con sus planes, y la cobertura se define a nivel de plan, que es como funciona en la práctica: dos afiliados de la misma obra social con planes distintos no tienen el mismo reintegro. Al vender se elige el plan del paciente y la cobertura se aplica sola, partiendo el total entre lo que paga cada uno.
Lo que se carga una vez
- La entidad
- Sus planes
- La cobertura de cada plan
- El afiliado del paciente
¿Cómo se sabe cuánta plata hay afuera?
En la bandeja de pendientes, que lista las ventas con cobertura cuyo saldo todavía no se liquidó. Es la respuesta directa a la pregunta de fin de mes, y no exige cruzar la planilla de ventas con la de presentaciones.
Lo que muestra cada pendiente
- Obra social y plan
- Venta de origen
- Saldo a cobrar
- Fecha de la venta
¿Emite factura electrónica de AFIP?
Sí. Óptica Simple emite factura electrónica con CAE contra ARCA, el organismo que hasta hace poco se llamaba AFIP: cada óptica factura con su propio certificado digital, cargado una vez desde la app. Además arma la liquidación con su detalle y deja registrada la venta con su ticket en PDF.
Viene incluida en el mismo precio por sucursal, sin plugin ni módulo aparte que sumar.
Qué hace
- Arma la liquidación
- Genera el ticket
- Factura con CAE
- Factura contra ARCA
¿Por qué una óptica argentina necesita algo distinto?
Porque cobra en dos tiempos y contra dos pagadores. El paciente paga su parte hoy y la obra social o la prepaga paga la suya después de presentar la liquidación, así que un sistema que solo registra el cobro del mostrador deja afuera la mitad del dinero del mes.
Ese desfasaje es el que termina viviendo en una planilla paralela, y es donde se pierde plata que ya se trabajó.
¿Cuánto cuesta en pesos?
Cuesta ARS 99.600 por mes y por sucursal activa, con todas las funcionalidades incluidas y sin límite de usuarios. Se paga en pesos, así que no hay recargo por conversión de la tarjeta sobre una compra en dólares, que es un costo que no figura en ninguna lista de precios y sí en el resumen.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para prepagas además de obras sociales?
Sí. Las dos se cargan como entidad con sus planes y sus coberturas: la estructura es la misma y el circuito de liquidación también.
¿Emite factura electrónica con CAE?
Sí. Factura contra ARCA (ex AFIP) con el certificado digital propio de la óptica, incluida en el precio por sucursal. Además arma la liquidación y el ticket de la venta.
¿Se puede usar desde cualquier provincia?
Sí. Funciona en el navegador y no necesita instalación, así que se usa igual en cualquier localidad con conexión.
¿Cuánto cuesta y en qué moneda se paga?
Se paga en pesos argentinos: ARS 99.600 por mes y por sucursal activa, con todo incluido y sin costo por usuario.
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