Entidad, plan, cobertura
Dos afiliados de la misma obra social con planes distintos no tienen el mismo reintegro, y el sistema lo modela así.
Argentina
Software para ópticas en Argentina
En una óptica argentina la mitad del cobro no entra en el mostrador: entra semanas después, cuando liquida la obra social. Optica Simple modela ese circuito —entidad, plan, cobertura y liquidación— y deja el saldo pendiente a la vista, además del resto de la operación diaria.
La mitad de lo que vendésno entra hoy.Entra cuando liquidás.
La venta se parte sola
Al elegir el plan del paciente, el total se divide entre lo que paga él y lo que queda a cobrar de la obra social.
Sin AFIP
No hay CAE ni factura electrónica. El sistema arma la liquidación y el ticket; la emisión fiscal se hace por fuera.
En pesos
Se paga en moneda local, así que no hay recargo por conversión de la tarjeta sobre una compra en dólares.
¿Cómo se cargan las obras sociales y las prepagas?
Se cargan como entidad, con sus planes, y la cobertura se define a nivel de plan, que es como funciona en la práctica: dos afiliados de la misma obra social con planes distintos no tienen el mismo reintegro. Al vender se elige el plan del paciente y la cobertura se aplica sola, partiendo el total entre lo que paga cada uno.
Lo que se carga una vez
- La entidad
- Sus planes
- La cobertura de cada plan
- El afiliado del paciente
¿Cómo se sabe cuánta plata hay afuera?
En la bandeja de pendientes, que lista las ventas con cobertura cuyo saldo todavía no se liquidó. Es la respuesta directa a la pregunta de fin de mes, y no exige cruzar la planilla de ventas con la de presentaciones.
Lo que muestra cada pendiente
- Obra social y plan
- Venta de origen
- Saldo a cobrar
- Fecha de la venta
¿Emite factura electrónica de AFIP?
No. Optica Simple no emite comprobantes fiscales: no hay CAE, ni factura electrónica, ni integración con AFIP. Lo que hace es armar la liquidación con su detalle y dejar registrada la venta con su ticket en PDF; la emisión fiscal se hace por fuera, con el sistema que la óptica ya use para eso.
Lo decimos en esta página y no en la letra chica porque es la pregunta que más rápido descalifica a un proveedor, y esconderla solo mueve la decepción a la segunda reunión.
Qué hace y qué no
- Arma la liquidación
- Genera el ticket
- No emite CAE
- No integra con AFIP
¿Por qué una óptica argentina necesita algo distinto?
Porque cobra en dos tiempos y contra dos pagadores. El paciente paga su parte hoy y la obra social o la prepaga paga la suya después de presentar la liquidación, así que un sistema que solo registra el cobro del mostrador deja afuera la mitad del dinero del mes.
Ese desfasaje es el que termina viviendo en una planilla paralela, y es donde se pierde plata que ya se trabajó.
¿Cuánto cuesta en pesos?
Cuesta ARS 99.600 por mes y por sucursal activa, con todas las funcionalidades incluidas y sin límite de usuarios. Se paga en pesos, así que no hay recargo por conversión de la tarjeta sobre una compra en dólares, que es un costo que no figura en ninguna lista de precios y sí en el resumen.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para prepagas además de obras sociales?
Sí. Las dos se cargan como entidad con sus planes y sus coberturas: la estructura es la misma y el circuito de liquidación también.
¿Emite factura electrónica con CAE?
No. No hay integración con AFIP ni emisión de comprobantes fiscales. El sistema arma la liquidación y el ticket de la venta; la facturación fiscal se hace por fuera.
¿Se puede usar desde cualquier provincia?
Sí. Funciona en el navegador y no necesita instalación, así que se usa igual en cualquier localidad con conexión.
¿Cuánto cuesta y en qué moneda se paga?
Se paga en pesos argentinos: ARS 99.600 por mes y por sucursal activa, con todo incluido y sin costo por usuario.
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