Seña hoy, saldo al retirar
Una venta admite varios pagos con su forma, su concepto y sus cuotas. Es el caso normal en una óptica.
Funciones
Software de ventas y presupuestos para ópticas
Optica Simple tiene tres formas de cargar una venta según lo que pasa en el mostrador: venta por receta cuando hay graduación, venta rápida cuando no la hay, y presupuesto cuando el paciente todavía está decidiendo. Las tres terminan en la misma venta, con pagos múltiples y ticket en PDF.
Tres formas de vender,una sola ventaen el sistema.
El descuento tiene dueño
Aplicar un descuento es un permiso propio y queda en la venta con el usuario que lo hizo.
Ticket en PDF
La venta genera su ticket para imprimir o mandar. No es un comprobante fiscal: la emisión va por fuera.
Cuatro estados
Borrador, abierta, completada y cancelada. El estado es lo que evita confundir una venta a medio cobrar con una cerrada.
¿Se pueden combinar varias formas de pago en una venta?
Sí, y es el caso normal en una óptica: una seña con tarjeta en cuotas y el saldo en efectivo al retirar. Cada pago guarda su forma, su concepto y su monto, y todos impactan en la caja abierta de la sucursal cuando se cobran.
Las formas de pago son configurables, así que la lista es la de la óptica y no una lista genérica.
Lo que guarda cada pago
- Forma de pago
- Concepto
- Monto
- Cuotas
- Fecha
- Usuario
¿Cómo se controlan los descuentos?
Aplicar un descuento es un permiso propio, separado de vender. Un vendedor puede cerrar ventas sin poder bajar el precio, y el descuento aplicado queda en la venta con el usuario que lo hizo, así que el margen no se explica por «alguien habrá hecho una excepción». La rentabilidad por venta se lee después con ese dato incluido.
Permisos que separan la venta
- Vender
- Ver ventas
- Aplicar descuentos
- Anular pagos
¿Qué pasa si hay que anular un pago?
La anulación queda registrada con el usuario que la hizo y el motivo, no borra el movimiento. Sobre una caja ya cerrada no se puede anular: la corrección se hace en el día en curso para que el cierre anterior siga siendo un corte.
Lo que registra una anulación
- Usuario
- Motivo
- Fecha y hora
- Pago original
¿Cuál es la diferencia entre venta por receta, venta rápida y presupuesto?
La diferencia es qué información hay sobre el mostrador en ese momento. La venta por receta carga la graduación y genera el trabajo de laboratorio; la venta rápida despacha lo que no lleva graduación —líquidos, estuches, anteojos de sol— en la menor cantidad de pasos posible; y el presupuesto deja el precio por escrito sin comprometer stock.
No son tres módulos distintos: son tres entradas al mismo registro de venta.
| Flujo | Cuándo se usa | Qué genera |
|---|---|---|
| Venta por receta | El paciente trae o se le toma una graduación | Venta, receta cargada y sobre de laboratorio |
| Venta rápida | Artículos sin graduación: accesorios, líquidos, sol | Venta y descuento de stock |
| Presupuesto | El paciente pide precio y todavía no decide | Documento con precio, sin mover stock |
¿Qué estados recorre una venta?
Una venta recorre cuatro estados: borrador mientras se está cargando, abierta cuando tiene saldo pendiente, completada cuando se cobró todo y cancelada si se da de baja. El estado define qué se puede hacer con ella, y es lo que evita que una venta a medio cobrar se confunda con una cerrada.
| Estado | Qué se puede hacer |
|---|---|
| Borrador | Agregar y sacar artículos; todavía no impacta en stock ni en caja |
| Abierta | Registrar pagos parciales hasta cubrir el total |
| Completada | Reimprimir el ticket y consultarla; el saldo está en cero |
| Cancelada | Consultarla en el histórico; los sobres asociados se dan de baja con ella |
¿Se puede vender algo que no está en el catálogo?
Sí, cargando el artículo en el momento con su descripción y su precio. Conviene que sea la excepción: lo que se vende fuera del catálogo no descuenta stock de ninguna referencia y por lo tanto tampoco aparece en el análisis de qué se vende más.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto descuenta stock?
No. El presupuesto deja el precio por escrito sin comprometer unidades. El stock se mueve recién cuando se convierte en venta y esa venta se cierra.
¿Se puede convertir un presupuesto en venta?
Sí, sin volver a cargar los artículos: el presupuesto pasa a venta con su detalle y desde ahí sigue el circuito normal de pagos.
¿El ticket se puede imprimir?
Sí. La venta genera un ticket en PDF que se imprime o se manda al paciente. No es un comprobante fiscal: la emisión fiscal se hace por fuera, con el sistema que la óptica ya use.
¿Se registra el médico que derivó al paciente?
Sí. Los médicos se cargan como entidad propia y la receta guarda quién la firmó, así que se puede ver qué trabajos llegaron por cada derivación.
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