Cuatro vistas
Financieros para el dinero, performance para el equipo y los productos, stock para el inventario, y una vista a medida.
Funciones
Reportes para ópticas
Los reportes de Optica Simple parten los datos en cuatro vistas: financieros para el dinero, performance para el equipo y los productos, stock para el inventario, y una vista a medida. Todas se calculan sobre las ventas, los cobros y los movimientos que el equipo ya carga, no sobre una planilla aparte.
Los números salen delo que el equipo carga,no de una planilla aparte.
Vender no es cobrar
En una óptica la facturación y lo efectivamente cobrado no son el mismo número: una parte espera a la obra social.
Qué reponer y qué no
El reporte de stock muestra lo que cruzó el mínimo y lo que no se movió en meses. Las dos preguntas de una compra.
Los costos son otro permiso
Un encargado puede seguir sus ventas sin ver a cuánto se compró cada armazón. Ver reportes y ver costos se habilitan por separado.
¿Qué muestra el reporte financiero?
Muestra lo que entró y lo que salió en el período elegido: facturación, cobros por forma de pago y egresos registrados en caja. Es la vista que responde cuánto se vendió y cuánto se cobró, que en una óptica no son el mismo número porque una parte queda esperando a la obra social.
Lo que separa el financiero
- Facturación
- Cobros por forma de pago
- Egresos de caja
- Pendiente de obra social
¿Qué mide el reporte de performance?
Mide la actividad del equipo y de los productos: quién vendió qué, qué se vende más y qué queda en el estante. Sirve para decidir con datos dos cosas concretas: qué reponer y qué dejar de comprar.
Lo que responde
- Quién vendió qué
- Qué se vende más
- Qué queda quieto
- Ticket promedio
¿Qué preguntas responde el reporte de stock?
Responde qué hay, qué está por debajo del mínimo y qué no se movió en meses. El aviso de reposición sale de ahí: cada producto tiene su stock mínimo y el sistema marca los que lo cruzaron, antes de que el quiebre se note en el mostrador.
Lo que muestra del inventario
- Qué hay
- Qué cruzó el mínimo
- Qué no se mueve
- Qué rota rápido
¿Quién puede ver los números financieros?
Ver reportes y ver costos son permisos separados. Un encargado puede seguir sus ventas sin ver a cuánto se compró cada armazón, que es la diferencia entre delegar la operación y abrir la rentabilidad del negocio.
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| Ver reportes | Entrar a las vistas y leer la actividad del período |
| Ver costos | Ver precios de compra y márgenes |
| Exportar datos | Bajar la información a un archivo |
¿Sobre qué datos se calculan los reportes?
Se calculan sobre lo que el equipo carga trabajando: las ventas, sus pagos, los movimientos de caja y los movimientos de stock. Nadie completa un reporte: el reporte es una lectura distinta de los mismos registros.
Por eso la calidad del número depende de una sola cosa, que es que las ventas se carguen en el momento y no al final del día.
¿Se puede exportar?
Sí, y la exportación es un permiso propio. Sacar datos de la óptica —la base de clientes, sobre todo— es una acción distinta de consultarlos, así que se habilita a quien corresponda en lugar de venir incluida con ver reportes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo comparar dos períodos?
Sí, eligiendo el período de cada lectura. La comparación es útil cuando los dos períodos se cargaron con el mismo criterio: si en uno las ventas se registraban al final del día, los números no son comparables.
¿Los reportes incluyen lo pendiente de obra social?
La facturación incluye la venta completa, y lo que todavía no cobraste de una obra social se sigue en la bandeja de pendientes de ese módulo, que es donde está el detalle por entidad.
¿Se puede limitar quién ve los costos?
Sí. Ver costos es un permiso aparte de ver reportes, así que se puede dar acceso a la actividad sin abrir los precios de compra ni los márgenes.
Seguir explorando
Control de stockArmazones, cristales y accesorios por sucursal, con descuento en cada venta y aviso de reposición.Caja diariaApertura, movimientos y cierre por sucursal, con los cobros de venta impactando solos.MultisucursalStock, caja y turnos separados por local, y reportes consolidados del grupo.
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