Los cobros entran solos
Cada pago de una venta impacta en la caja abierta de esa sucursal, con la referencia de la venta que lo originó.
Funciones
Control de caja diaria para ópticas
La caja de una óptica se controla con tres momentos: apertura con saldo inicial, movimientos durante el día y cierre con arqueo. En Optica Simple los cobros de venta impactan solos en la caja abierta de la sucursal, así que el cierre compara contra movimientos reales y no contra una suma hecha a mano.
La caja cierra contramovimientos registrados,no contra una suma a mano.
El descuadre se asienta
Si el arqueo no coincide, la diferencia queda registrada con su usuario. Una caja que siempre cierra perfecto no es una caja controlada.
Una caja por local
El arqueo se hace contra un cajón físico y cada local tiene el suyo. Una caja única vuelve imposible saber dónde faltó.
Cuatro permisos
Abrir, registrar movimientos, anular y cerrar son permisos separados: un vendedor cobra sin poder cortar el día.
¿Qué se registra en la apertura de caja?
Se registra el saldo inicial con el que arranca el día, la sucursal y quién abrió. Ese monto es la base contra la que después se compara el cierre: sin apertura declarada, cualquier diferencia al final del día es indistinguible del cambio que quedó en el cajón desde ayer.
Mientras la caja está abierta, todo lo que se cobra en esa sucursal cae adentro de ella.
Lo que declara la apertura
- Saldo inicial
- Sucursal
- Usuario
- Fecha y hora
¿Qué movimientos entran además de las ventas?
Entran los ingresos que no vienen de una venta y los egresos del día: pagos a un proveedor, compra de insumos, retiros. Cada movimiento lleva concepto, forma de pago y monto, y los cobros de venta se suman solos con la referencia de la venta que los originó.
La consecuencia práctica es que la caja no es una planilla que alguien completa al final: es el registro de lo que efectivamente pasó, cargado a medida que pasa.
Lo que entra a la caja
- Cobros de venta
- Ingresos varios
- Pagos a proveedor
- Retiros
- Compra de insumos
¿Cómo se hace el cierre y qué pasa si no cuadra?
En el cierre se cuenta lo que hay y se compara con lo que el sistema esperaba: saldo inicial más ingresos menos egresos. Si hay diferencia, queda registrada como tal, con el usuario que cerró y el momento en que lo hizo.
La diferencia no se corrige pisando el número. Se deja asentada, porque una caja que siempre cierra perfecto no es una caja controlada: es una caja donde el descuadre se tapa.
Lo que compara el cierre
- Saldo inicial
- Ingresos del día
- Egresos del día
- Lo contado
¿Quién puede abrir, cerrar y anular?
Cada acción de caja es un permiso separado, así que un vendedor puede registrar cobros sin poder cerrar el día ni dar de baja un movimiento. La combinación se define por rol y se puede ajustar persona por persona.
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| Abrir caja | Declarar el saldo inicial y dejar la caja del día operativa |
| Registrar movimientos | Cargar ingresos y egresos que no vienen de una venta |
| Anular movimientos | Dar de baja un movimiento propio o de otro, con registro |
| Cerrar caja | Hacer el arqueo, dejar asentada la diferencia y cortar el día |
¿Por qué la caja es por sucursal y no una sola?
Porque el arqueo se hace contra un cajón físico, y cada local tiene el suyo. Una caja única para toda la óptica vuelve imposible saber en qué sucursal se produjo un faltante, que es la única pregunta que importa cuando aparece. En una operación con varios locales, cada uno abre y cierra la suya.
¿Se puede anular un movimiento ya registrado?
Sí, mientras la caja siga abierta y con el permiso correspondiente. La anulación no borra el movimiento: lo deja registrado como anulado, con quién lo anuló, de modo que el histórico muestra que existió y que se dio de baja.
Sobre una caja ya cerrada la anulación está bloqueada. Si se pudiera anular hacia atrás, el cierre dejaría de ser un corte y pasaría a ser una foto editable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener dos cajas abiertas en la misma sucursal?
No. Cada sucursal tiene una caja abierta por vez, que es lo que permite que un cobro sepa a qué caja entrar sin que nadie lo elija.
¿Qué pasa con un pago que hay que anular después del cierre?
No se puede anular sobre una caja cerrada. La corrección se hace en el día en curso, para que el cierre anterior siga siendo un corte y no una foto editable.
¿Se puede consultar el histórico de cierres?
Sí. Cada cierre queda guardado con su saldo inicial, sus movimientos, el resultado esperado, lo contado y la diferencia, si la hubo.
¿La caja incluye lo que cobra la obra social?
No mientras no haya entrado. Lo que cubre la obra social queda como saldo pendiente en su propio circuito y recién impacta cuando el pago se cobra.
¿Tu caja cierra contra movimientos o contra memoria?
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