Un código, un precio
El catálogo, los precios, los clientes y las obras sociales son del grupo. No hay tres versiones del mismo armazón.
Para tu óptica
Sistema de gestión para cadenas de ópticas
En una cadena el problema no es vender: es que cada local trabaje con el mismo estándar y que la dirección lo pueda verificar. Optica Simple separa stock, caja y turnos por sucursal, restringe cada usuario a los locales que le tocan y deja los movimientos de todo el grupo en un mismo registro.
Cada local con su caja.El grupo, conun solo estándar.
Cada encargado, su local
El acceso a sucursales y los permisos son dos cosas distintas: se puede cerrar caja sólo donde se trabaja.
Comparables de verdad
Cada local deja su propio registro de ventas y movimientos, así que la comparación se hace sobre datos cargados igual.
Se paga por local
Cada sucursal activa suma su valor mensual y no hay costo por usuario: nadie tiene motivo para compartir cuentas.
¿Cómo se estandariza la operación entre locales?
Se estandariza porque el catálogo, los precios, los clientes y las obras sociales son del grupo, no de cada local. Un armazón tiene un código y un precio, y no tres versiones según quién lo cargó. Lo que sí es de cada local es su stock, su caja y sus turnos, que es lo que efectivamente ocurre en un lugar físico.
Definido una vez para el grupo
- Catálogo
- Precios
- Clientes
- Proveedores
- Obras sociales
- Formas de pago
¿Puede un encargado ver solo su sucursal?
Sí. El acceso a locales y los permisos son dos cosas separadas: alguien puede tener permiso para cerrar caja y tenerlo solo donde trabaja. Un supervisor de zona ve sus tres locales; la dirección, todos. La configuración se hace por rol y se ajusta persona por persona.
Dos preguntas distintas
- Qué puede hacer
- Dónde lo puede hacer
- Qué reportes ve
- Qué costos ve
¿Cómo se mueve stock entre locales?
Con un movimiento de transferencia que descuenta en el origen, suma en el destino y guarda quién lo hizo. Queda en el histórico de esa referencia, de modo que la unidad que viajó no aparece contada dos veces ni desaparece a mitad de camino.
Lo que registra la transferencia
- Origen
- Destino
- Producto
- Cantidad
- Usuario
- Fecha
¿Cómo se comparan sucursales entre sí?
Cada local deja su propio registro de ventas, cobros y movimientos de stock, así que la comparación se hace sobre datos cargados igual en todos lados. Ese es el punto: comparar planillas que cada local arma a su manera no compara nada. Los reportes se leen por período sobre esos registros.
¿Cómo se factura el servicio?
Por sucursal activa: cada local suma su valor mensual y no hay costo por usuario, así que la cantidad de gente del equipo no cambia lo que se paga. Es la estructura que evita el incentivo perverso de compartir cuentas para ahorrar licencias. El detalle está en precios.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de sucursales?
No hay un tope. Cada sucursal activa opera con su propio stock, su caja y sus turnos, y suma su valor mensual.
¿Se puede migrar local por local?
Sí, y suele ser lo más ordenado: se arranca con un local, se ajusta el criterio de carga y después entran los demás con el catálogo del grupo ya armado.
¿Los precios son iguales en todas las sucursales?
El catálogo y sus precios son del grupo, así que un artículo vale lo mismo en todos los locales salvo que se decida lo contrario. Cambiar precios es un permiso separado de vender.
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