Una grilla, una semana
Cada persona es una fila y cada día una columna. Es como se piensa una semana de mostrador.
Funciones
Gestión de turnos del personal de una óptica
Los turnos se arman en una grilla semanal por colaborador y sucursal, con colores para distinguir tipos de jornada. Sirve para ver de un vistazo si un local queda sin cobertura antes de que pase, no el sábado a la mañana cuando falta alguien.
La semana se ve entera,antes de que faltealguien un sábado.
El sábado, a la vista
La cobertura se resuelve local por local, y lo que importa es si hay alguien en ese mostrador.
Editar es un permiso
El resto del equipo consulta la grilla sin poder cambiarla: dos personas no se acomodan el sábado entre ellas.
¿Cómo se carga la semana?
Se carga en una grilla de colaboradores por día: cada persona es una fila, cada día una columna, y el turno se marca sobre el cruce. El resultado se lee como un cuadro, que es la forma en que efectivamente se piensa una semana de mostrador.
Los tipos de jornada se distinguen por color, así que la lectura no depende de abrir cada celda.
Lo que define un turno
- Colaborador
- Día
- Tipo de jornada
- Sucursal
¿Se ven los turnos de todas las sucursales juntas?
La grilla es por sucursal, porque la cobertura se resuelve local por local: lo que importa es si el sábado hay alguien en ese mostrador. Quien tiene acceso a varios locales puede revisarlos uno a uno.
Lo que es de cada local
- Su grilla
- Su equipo
- Su cobertura
- Su caja
¿Quién puede editar la grilla?
Editar turnos es un permiso propio, normalmente de quien encarga el local. El resto del equipo consulta la grilla sin poder cambiarla, que es lo que evita la versión más común del problema: dos personas que se acomodan el sábado entre ellas y nadie más se entera.
Dos accesos distintos
- Editar la grilla
- Consultarla
- Ver su propio turno
- Ver el del equipo
Preguntas frecuentes
¿Se puede copiar la semana anterior?
La grilla se arma sobre la semana visible y la mayoría de los turnos se repiten, así que en la práctica el trabajo es ajustar las excepciones y no cargar la semana entera de cero.
¿El empleado ve su propio turno?
Sí, quien tiene acceso a la grilla de su sucursal ve su turno y el del resto del equipo de ese local.
¿Sirve para turnos de pacientes?
No. Esto es la jornada del personal, no una agenda de atención: no reserva horarios de consulta ni le manda recordatorios a un paciente.
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