Avisa antes del quiebre
Cada producto lleva su stock mínimo y el sistema marca los que lo cruzaron, antes de que se corte una venta.
Funciones
Control de stock para ópticas
El stock de una óptica se controla registrando cada armazón, cristal y accesorio con código, marca y sucursal, y descontando la unidad en el momento de la venta. Optica Simple hace ese descuento solo, guarda quién movió cada unidad y avisa cuándo reponer antes de que se corte la venta.
Cada venta descuenta sola,y el estante coincidecon el sistema.
Cinco movimientos
Compra, venta, transferencia, ajuste por conteo y baja. Cada uno guarda quién lo hizo y sobre qué sucursal.
El conteo no borra nada
La diferencia contra el conteo físico queda como un ajuste con su motivo, no pisa el número anterior.
Quién toca qué
Ver, cargar y mover stock son permisos distintos. Cambiar precios es otro más.
¿Cómo se carga el inventario inicial?
Se carga una sola vez, importando un archivo CSV con código, marca, modelo y cantidad por sucursal. Si el listado viene del proveedor en PDF, también se puede importar desde ahí. A partir de esa carga, cada venta descuenta sola y no hay que volver a contar a mano para saber qué hay.
Si todavía no tenés el inventario en un archivo, la plantilla de control de stock usa las mismas columnas que el importador.
Lo que trae cada fila del archivo
- Código
- Marca
- Modelo
- Categoría
- Stock y mínimo
- Sucursal
¿Qué pasa con el stock cuando se vende un armazón?
La unidad se descuenta en el momento de cerrar la venta, no al final del día. El movimiento queda registrado con fecha, usuario y venta de origen, así que si el número no cuadra se puede reconstruir qué pasó en lugar de discutirlo de memoria.
Lo que guarda cada movimiento
- Fecha y hora
- Usuario
- Venta de origen
- Sucursal
- Cantidad
- Tipo
¿Cómo funciona el stock cuando hay más de una sucursal?
Cada sucursal tiene su propio saldo. Un armazón que está en la sucursal centro no figura como disponible en la sucursal norte, y las transferencias entre locales quedan como un movimiento con origen y destino.
Eso evita el error clásico de prometer una entrega contra stock que está a veinte cuadras.
Lo que es de cada local
- Su stock
- Sus movimientos
- Su caja
- Sus turnos
¿Qué tipos de movimiento quedan registrados?
Quedan registrados cinco tipos: ingreso por compra, salida por venta, transferencia entre sucursales, ajuste por conteo físico y baja. Cada uno guarda quién lo hizo y sobre qué sucursal, que es lo que permite auditar una diferencia en lugar de asumirla.
| Movimiento | Cuándo ocurre | Qué queda registrado |
|---|---|---|
| Ingreso por compra | Al recibir una orden de compra | Proveedor, cantidad, sucursal |
| Salida por venta | Al cerrar la venta | Venta, usuario, sucursal |
| Transferencia | Al mover unidades entre locales | Origen, destino, usuario |
| Ajuste por conteo | Al corregir tras un conteo físico | Diferencia, motivo, usuario |
| Baja | Rotura o descarte | Motivo, usuario |
¿Por qué una planilla deja de alcanzar para el stock de una óptica?
Porque el stock de una óptica se mueve en tres direcciones a la vez: entra por compras, sale por ventas y se transfiere entre sucursales. Una planilla registra las tres a mano, y basta que alguien se olvide una para que el número deje de coincidir con el estante.
El error no se nota el día que ocurre. Se nota cuando falta el armazón que el sistema decía que había, con el paciente esperando adelante.
¿Cómo se ajusta el stock después de un conteo físico?
Se corrige la cantidad desde la ficha del producto y el sistema guarda la diferencia como un ajuste, con el motivo y quién lo hizo. No se pisa el número anterior: queda el histórico, que es lo que después permite ver si una referencia se descuadra siempre en la misma sucursal.
¿Quién puede ver y tocar el stock?
Se controla con tres permisos separados: ver stock, cargar stock y mover stock. Un vendedor puede consultar disponibilidad sin poder ajustar cantidades, y el ajuste queda reservado a quien tenga ese permiso. Los cambios de precio son un permiso aparte.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi inventario actual desde Excel?
Sí. Se importa un CSV con código, marca, modelo y cantidad por sucursal. Si el listado viene del proveedor en PDF, también hay importación desde ese formato.
¿El stock se descuenta con presupuestos?
No. Un presupuesto no mueve stock: recién descuenta cuando se convierte en venta y esa venta se cierra. Así un presupuesto que no prospera no ensucia el inventario.
¿Puedo ver el histórico de una referencia puntual?
Sí. Cada producto tiene su listado de movimientos con fecha, tipo, cantidad, sucursal y usuario responsable.
¿Sirve para cristales o solo para armazones?
Sirve para cualquier artículo con código: armazones, cristales de stock, líquidos, estuches y accesorios. Los cristales a medida no son stock, son un trabajo de laboratorio y se manejan como sobre.
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