Stock por local
Un armazón que está en Centro no figura disponible en Norte. Es lo que evita prometer una entrega contra stock ajeno.
Funciones
Software para ópticas con varias sucursales
En una óptica con varios locales cada sucursal necesita su propio stock y su propia caja, pero la dirección necesita ver el conjunto. Optica Simple separa la operación por sucursal y consolida los reportes, y cada usuario accede solo a los locales que se le asignan.
Cada local, su stocky su caja. El grupo,un solo catálogo.
Cada uno en su local
El acceso a sucursales es independiente de los permisos: una cosa es qué puede hacer y otra dónde.
Transferencias trazadas
La unidad que viaja descuenta en un local y suma en el otro, con el usuario que la movió.
Se paga por local
Cada sucursal activa suma su valor mensual y no hay costo por usuario: sumar gente no cambia el precio.
¿Cómo se asigna un empleado a una o varias sucursales?
Cada usuario tiene asignados los locales a los que entra, y ve solo lo de esos locales. Un encargado puede tener uno, un supervisor de zona tres, y la dirección todos. La asignación es independiente de qué puede hacer: una cosa es dónde y otra es qué.
Dos configuraciones distintas
- A qué locales entra
- Qué puede hacer
- En qué local lo puede hacer
- Qué reportes ve
¿Cómo se transfiere stock entre locales?
Con un movimiento de transferencia que descuenta en el origen y suma en el destino, con el usuario que lo hizo. Queda como un movimiento más del histórico de esa referencia, así que el armazón que viajó no aparece contado dos veces ni desaparece a mitad de camino.
Lo que registra la transferencia
- Origen
- Destino
- Cantidad
- Usuario
- Fecha
- Producto
¿Se puede comparar el rendimiento entre sucursales?
Sí. Cada local registra sus ventas, su caja y sus movimientos de stock por separado, así que el rendimiento de cada uno se lee sobre sus propios movimientos y no sobre una estimación. Comparar sirve cuando los locales cargan los datos con el mismo criterio, que es lo que un sistema compartido fuerza y una planilla por local no.
Los reportes se leen por período sobre esos mismos registros.
Lo que registra cada local
- Sus ventas
- Sus cobros
- Su stock
- Su caja
¿Qué se separa por sucursal y qué se comparte?
Se separa todo lo que ocurre en un local físico —el stock, la caja y los turnos del equipo— y se comparte todo lo que es definición del negocio: el catálogo de productos, los clientes, los proveedores y las obras sociales. Es la división que evita las dos fallas opuestas: cargar el mismo armazón cinco veces y no saber en qué local está.
| Por sucursal | Del grupo |
|---|---|
| Stock y sus movimientos | Catálogo de productos y precios |
| Caja: apertura, movimientos y cierre | Clientes y su historial |
| Turnos del equipo | Proveedores |
| Ventas y sobres del local | Obras sociales, planes y coberturas |
¿Cómo se cobra cuando hay varias sucursales?
El precio es por sucursal activa: cada local suma su valor mensual y no hay costo por usuario, así que sumar gente al equipo no cambia lo que se paga. El detalle está en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de sucursales?
No hay un tope. Cada sucursal activa suma su valor mensual y opera con su propio stock, su caja y sus turnos.
¿Un encargado puede ver solo su local?
Sí. El acceso se asigna por sucursal, y quien tiene una sola ve el stock, la caja y las ventas de esa sola.
¿El precio se multiplica por sucursal?
Sí: se paga un valor mensual por sucursal activa, con todas las funcionalidades incluidas y sin límite de usuarios.
¿Se puede abrir una sucursal nueva sin migrar nada?
Sí. El catálogo, los clientes y las obras sociales ya son del grupo, así que un local nuevo arranca con todo eso cargado y solo necesita su stock inicial.
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