Interoperabilidad bajo norma
Trabaja la Resolución 1888 del Resumen Digital de Atención en Salud, cita formación en HL7 FHIR y declara conformidad ISO 9001:2015.
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Alternativa a Biofile: toda la óptica, no sólo la consulta
Biofile es una plataforma clínica colombiana con ficha de historia clínica de optometría y trabajo sobre la Resolución 1888, pero no publica precio ni prueba: su ruta /precios devuelve un 404. Óptica Simple cuesta USD 69 por mes y por sucursal activa, con 60 días de prueba y sin tarjeta.
Toda la óptica,no sólo la consulta.Con el precio a la vista.
El precio no está en el sitio
Su ruta de precios devuelve un 404 real y el cotizador muestra un "$ 0" que es un marcador de posición: no hay moneda ni tarifa publicada.
Dos funciones del mostrador
Su página de optometría solo declara ver el inventario de monturas en tiempo real y facturar de manera individual o consolidada.
Optometría es una landing más
Publica páginas equivalentes para otras especialidades: es una plataforma clínica horizontal, no un producto nacido para el retail óptico.
¿En qué casos conviene Biofile?
Biofile conviene cuando la óptica también atiende como consultorio y tiene que sostener la historia clínica bajo la norma colombiana. Su página de interoperabilidad cita la Resolución 1888 sobre el Resumen Digital de Atención en Salud, formación en HL7 FHIR y conformidad ISO 9001:2015, y eso es trabajo regulatorio que no se improvisa. Óptica Simple no lo hace: ordena el mostrador y la ficha del paciente, no el reporte clínico interoperable. Ese punto lo gana Biofile de plano.
Del lado del producto declara "Historia clínica única electrónica con formatos definidos a tu especialidad" y una ficha propia: "Encuentra la Ficha de Historia Clínica de Optometría". Se presenta, además, como "Software líder y más usado por Optómetras y en Ópticas", con una página dedicada para el rubro.
El segundo frente es el modelo comercial. Biofile declara "No pagues por más licencias, costos de soporte técnico, Backups o hardware especial", con usuarios ilimitados y actualizaciones gratuitas incluidas, algo que pesa en una óptica donde rotan varios optómetras. Y suma tener una empresa colombiana del otro lado: Biofile S.A.S. BIC, con sede en Bucaramanga y teléfono +57 (601) 914 5555. Fuera de Colombia, en cambio, la operación pasa por un tercero: "Una Nube LLC: Distribuidor internacional autorizado de Biofile para operaciones fuera de Colombia".
Donde Biofile gana
- Interoperabilidad RDA
- Historia clínica propia
- Usuarios ilimitados
- Proveedor colombiano
¿En qué casos conviene Óptica Simple?
Óptica Simple conviene cuando lo que hay que ordenar es el mostrador y no el reporte clínico: la venta por receta, el sobre que va al laboratorio, el stock de armazones y cristales, la caja del día. La página de optometría de Biofile declara dos funciones comerciales —ver el inventario de monturas en tiempo real y facturar de manera individual o consolidada— y en esa misma página no declara órdenes ni remisión a laboratorio, punto de venta, lensometría, ni formatos de refracción o agudeza visual.
La segunda diferencia es poder saber cuánto se paga antes de hablar con un vendedor. Biofile no publica precio: su ruta /precios devuelve un 404 real —"¡Ups! Nada por aquí"— y el cotizador en línea pide "Seleccione las funcionalidades y módulos que deseas activar, para generar la propuesta", con un "$ 0" que es un marcador de posición, sin moneda ni tarifa. Tampoco declara prueba gratis ni demo autoservicio. Acá el precio está publicado y la prueba dura 60 días, sin tarjeta.
El resto del circuito de una óptica colombiana —venta y presupuestos, sobres de laboratorio, stock de armazones y cristales, caja diaria y varias sedes— entra en ese mismo precio, con el contexto local en software para ópticas en Colombia.
Donde el mostrador gana
- Precio a la vista
- 60 días de prueba
- Sobres de laboratorio
- Hecho solo para ópticas
¿Qué dice la comparación punto por punto?
La diferencia de fondo es de qué lado del mostrador está pensado cada uno: Biofile es una plataforma clínica horizontal que sumó una landing de optometría, y Óptica Simple es un sistema de gestión hecho para el circuito de una óptica. Los datos de Biofile de esta tabla salen de biofile.com.co, verificados el 20 de septiembre de 2026.
| Situación | Biofile | Óptica Simple |
|---|---|---|
| Precio publicado | Ninguno: /precios devuelve 404 y el cotizador no muestra tarifa | USD 69 por mes y por sucursal activa |
| Prueba del producto | No declara prueba gratis ni demo autoservicio | 60 días, sin tarjeta de crédito |
| Historia clínica de la especialidad | Ficha de optometría, con interoperabilidad bajo la Resolución 1888 | Pacientes y graduaciones, sin reporte interoperable |
| Circuito del mostrador | Declara inventario de monturas y facturación | Venta por receta, sobres, stock y caja diaria |
| Órdenes a laboratorio | No las declara en su página de optometría | Sobres con estado, incluidos en el precio |
| Enfoque del producto | Plataforma clínica con una landing por especialidad | Diseñado para el flujo de una óptica |
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Crear cuenta¿Cómo se migra desde Biofile?
La migración entra por CSV: se le pide a Biofile el volcado de pacientes, historias e inventario de monturas y se importa en Óptica Simple, con el mismo criterio que migrar desde Excel. Qué permite exportar hay que confirmarlo con su soporte, porque su sitio no lo documenta.
Antes de mover nada conviene separar dos cosas. Si la óptica usa Biofile para sostener la historia clínica interoperable bajo la Resolución 1888, esa parte no la reemplaza Óptica Simple y conviene dejarla donde está. Y la facturación fiscal va por fuera: Óptica Simple no emite la Factura Electrónica de Venta ante la DIAN en ningún plan, y lo que Biofile declara en su página de optometría es "Facturar de manera individual o consolidada de acuerdo a tus necesidades", sin más detalle que esa frase, así que el alcance conviene confirmárselo a ellos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Biofile?
No está publicado. Su ruta /precios devuelve un 404 real y el cotizador en línea pide seleccionar las funcionalidades y módulos que quieras activar para generar la propuesta, mostrando un $ 0 como marcador de posición, sin moneda ni tarifa. Ese $ 0 no es un precio.
¿Biofile ofrece prueba gratis?
No la declara. Ni su página de optometría ni el cotizador mencionan prueba gratis o demo autoservicio: el camino es pedir la propuesta. Óptica Simple da 60 días con todas las funciones y sin tarjeta de crédito.
¿Biofile sirve para una óptica que además atiende como IPS?
Ahí está su punto fuerte. Declara historia clínica única electrónica con formatos definidos a la especialidad y una ficha propia de optometría, y trabaja la interoperabilidad bajo la Resolución 1888 del Resumen Digital de Atención en Salud, con formación en HL7 FHIR y conformidad ISO 9001:2015. Lo que su sitio no declara es habilitación ni certificación ministerial con número de resolución propio: conviene confirmarlo con ellos.
¿Biofile es un software hecho para ópticas?
Es una plataforma clínica horizontal con una landing de optometría. Publica páginas equivalentes para cirugía plástica, pediatría, odontología, psicología, psiquiatría y salud ocupacional, entre otras. Se presenta como software líder y más usado por optómetras y en ópticas, y en esa página declara dos funciones comerciales: inventario de monturas en tiempo real y facturación individual o consolidada.
¿Óptica Simple emite factura electrónica ante la DIAN?
No, en ningún plan y en ningún país. Arma la venta y su ticket en PDF; la emisión fiscal se hace con el proveedor tecnológico que la óptica ya tenga contratado. Si necesitás que el mismo sistema resuelva la factura ante la DIAN, conviene preguntárselo a cada proveedor antes de contratar.
¿Biofile se puede usar desde el celular?
Sí. Declara ser web y accesible desde computador, tablet o celular, compatible con Mac y sin instalación local. Óptica Simple también corre en el navegador, sin instalar nada en el local.
¿De dónde sale la información sobre Biofile citada acá?
De biofile.com.co, verificado el 20 de septiembre de 2026: su portada, su página de optometría, el cotizador, la ruta de precios, la de interoperabilidad y la de cobertura geográfica. Los sitios cambian: si ves un dato desactualizado, se puede avisar para corregirlo.
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