38 permisos
No por pantalla: por acción. Una cosa es entrar a ventas y otra aplicar un descuento o ver el costo de compra.
Funciones
Usuarios, roles y permisos para ópticas
Optica Simple separa 38 permisos —vender, ver ventas, aplicar descuentos, abrir caja, ver costos, exportar datos y demás— y permite armar plantillas por rol. Un vendedor puede cobrar sin ver la rentabilidad, y cada acción sensible queda registrada con el usuario que la hizo.
Cada persona velo que le toca,y queda quién hizo qué.
Roles, no 38 casillas
Se define una vez qué hace un vendedor o una encargada, y cada persona nueva se crea sobre esa base.
Quién anuló ese pago
Las acciones sensibles quedan en la auditoría con su usuario y su momento. No es para vigilar: es para reconstruir.
Qué y dónde
El acceso a locales es independiente de los permisos: se puede tener permiso de cerrar caja sólo en una sucursal.
¿Cómo se arma un rol sin configurar 38 permisos a mano?
Con plantillas por rol: se define una vez qué hace un vendedor, un encargado o la dirección, y cada persona nueva se crea sobre esa base. Después se ajusta lo puntual, que en la práctica es uno o dos permisos.
Es el paso que decide si el control de accesos se usa o se abandona: configurar a cada persona desde cero termina, siempre, en darle todo a todos.
Lo que trae cada plantilla
- Ventas
- Caja
- Inventario
- Reportes
- Proveedores
- Administración
¿Cómo se invita a alguien nuevo al equipo?
Se lo crea con su propio usuario, con su rol y sus sucursales asignadas. Que cada persona tenga cuenta propia no es una formalidad: es lo que hace que «quién anuló ese pago» tenga respuesta, y es la razón por la que el precio se cobra por sucursal y no por usuario.
Lo que se define al crearlo
- Su usuario
- Su rol
- Sus sucursales
- Ajustes puntuales
¿Qué queda registrado en la auditoría?
Quedan las acciones sensibles con su usuario y su momento: anulaciones, descuentos aplicados, ajustes de stock, movimientos de caja y cambios de configuración. No es para vigilar al equipo: es para poder reconstruir qué pasó cuando un número no cierra, en lugar de sospechar.
Lo que se audita
- Anulaciones
- Descuentos
- Ajustes de stock
- Movimientos de caja
- Cambios de configuración
¿Qué se puede permitir y qué restringir?
Se controla por acción, no por pantalla: una cosa es entrar a ventas y otra es aplicar un descuento, anular un pago o ver el costo de compra. Los permisos vienen agrupados por área, y esa agrupación es la que hace manejable configurar a alguien nuevo sin revisar los 38 de a uno.
| Grupo | Ejemplos de lo que separa |
|---|---|
| Ventas | Vender, ver ventas, aplicar descuentos, anular pagos |
| Caja | Abrir, registrar movimientos, anular movimientos, cerrar |
| Inventario | Ver stock, cargar stock, mover stock, cambiar precios |
| Proveedores | Crear órdenes, recibir mercadería, ver costos |
| Laboratorios | Cargar sobres, despachar, cambiar estados |
| Reportes | Ver reportes, ver costos, exportar datos |
| Administración | Usuarios, obras sociales, formas de pago, auditoría |
¿Se puede limitar a un empleado a una sola sucursal?
Sí. El acceso a locales es independiente de los permisos: una persona puede tener permiso para cerrar caja y tenerlo únicamente en la sucursal donde trabaja. Son dos preguntas distintas —qué puede hacer y dónde— y se configuran por separado.
Preguntas frecuentes
¿Hay roles predefinidos?
Sí, se trabaja con plantillas por rol que después se ajustan. La idea es que dar de alta a alguien nuevo sea elegir un rol y no configurar 38 permisos.
¿Puedo ver quién anuló un pago?
Sí. La anulación queda registrada con el usuario que la hizo y el momento, y no borra el movimiento original: lo deja asentado como anulado.
¿Un empleado puede exportar la base de clientes?
Solo si tiene el permiso de exportar datos, que está separado del resto. Sacar la base de la óptica es una acción distinta de consultarla.
¿Hay límite de usuarios?
No. El precio es por sucursal activa, así que sumar personas al equipo no cambia lo que se paga, y nadie tiene motivo para compartir una cuenta.
¿Cuántas personas de tu equipo comparten la misma cuenta?
Probá los permisos por persona con tu equipo real durante 60 días.
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