Seis estados
El que más importa distingue una entrega parcial de una completa: un pedido a medias no está pendiente ni terminado.
Funciones
Órdenes de compra y proveedores para ópticas
Una orden de compra en Optica Simple arranca como borrador con autoguardado, se confirma cuando está lista y después se recibe —parcial o completa— impactando el stock de la sucursal de destino. La factura del proveedor se adjunta a la misma orden, así que el pedido y su comprobante viven juntos.
Lo que pediste,lo que llegó,y lo que falta.
El borrador espera
Armar un pedido lleva dos días y se interrumpe cada vez que entra un paciente. El borrador se guarda solo.
Si llega la mitad
Se registra lo que llegó de verdad y lo que falta sigue visible en la orden, en vez de depender de que alguien se acuerde.
La factura, con su pedido
El comprobante del proveedor se adjunta a la orden que lo originó, así se puede responder a cuánto se compró la última vez.
¿Puedo dejar una orden a medias y seguir después?
Sí. El borrador se guarda solo mientras se carga, que es lo que hace falta cuando armar un pedido lleva dos días y se interrumpe cada vez que entra un paciente. Nada de lo que está en borrador impacta en el stock: recién lo hace al recibir.
Lo que no pasa en borrador
- No mueve stock
- No avisa al proveedor
- No genera costo
- No se pierde
¿Qué pasa cuando el proveedor entrega solo una parte?
Se registra la cantidad que llegó de cada artículo y la orden queda en recibido parcial. El stock sube solo por lo efectivamente recibido, en la sucursal de destino, y lo que falta sigue visible en la orden en lugar de convertirse en un reclamo que alguien tiene que acordarse de hacer.
Lo que registra la recepción
- Cantidad recibida
- Sucursal de destino
- Usuario
- Fecha
- Lo que falta
¿Dónde se guardan las facturas de proveedor?
Se adjuntan a la orden de compra que las originó. Es la diferencia entre tener las facturas en una carpeta ordenada por mes y poder responder qué se pagó por ese modelo la última vez que se pidió, que es la pregunta que aparece cuando el proveedor manda una lista nueva.
Lo que queda junto al pedido
- Factura del proveedor
- Artículos y precios
- Recepciones
- Estado actual
¿Qué estados tiene una orden de compra?
Tiene seis, y el que más importa es el que distingue una entrega parcial de una completa. Un pedido de veinte armazones del que llegaron doce no está pendiente ni terminado, y tratarlo como cualquiera de las dos cosas es lo que hace que después falten ocho que nadie reclamó.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | Se está armando; se autoguarda y se puede retomar después |
| Pendiente | Confirmada internamente, lista para mandar al proveedor |
| Enviado | El proveedor ya la recibió |
| Recibido parcial | Llegó una parte; el resto sigue esperando |
| Recibido completo | Llegó todo lo pedido |
| Cancelado | Se dio de baja |
¿Quién puede cargar pedidos?
Cargar, confirmar y recibir son permisos separados. Quien recibe la mercadería en el mostrador puede registrar la recepción sin poder crear pedidos nuevos, y ver los costos de compra es a su vez otro permiso: el precio al que se compra no es información de mostrador.
Preguntas frecuentes
¿La recepción impacta el stock sola?
Sí. Al registrar lo que llegó, esas unidades entran al stock de la sucursal de destino como un movimiento de ingreso por compra, con el proveedor y el usuario que lo hizo.
¿Puedo comparar precios entre proveedores?
Sí, mirando el histórico de órdenes de cada uno: qué se pidió, a qué precio y cuándo. La comparación sale de las compras reales, no de una lista aparte que hay que mantener.
¿Se puede cancelar una orden enviada?
Sí, pasa a cancelada y queda en el histórico. Lo que ya se recibió no se deshace: esas unidades entraron al stock y salen, si corresponde, con su propio movimiento.
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