¿Qué hacer con los armazones que no se venden?

¿Cómo se mide la rotación de un armazón?

Dividiendo lo vendido por lo que hubo en promedio: el manual de contabilidad de OpenStax calcula la rotación como el costo de lo vendido dividido el inventario promedio, y mide cuántas veces el inventario dio la vuelta en el período. En el mostrador sirve la misma cuenta en unidades: un modelo que vendió 12 en el año con un stock promedio de 4 dio 3 vueltas.

El modelo C tarda tres años en vender lo que tiene: es el que hay que mirar primero. La comparación útil es entre los modelos propios, no contra un promedio del mercado, que no existe con fuente para ópticas.

¿Qué son los días de stock?

Cuántos días tarda en salir lo que hay: según OpenStax, los días de venta en inventario se calculan dividiendo el inventario promedio por el costo de lo vendido por día, y si suben es una mala señal, porque ayudan a detectar la obsolescencia. En unidades, el modelo A de la tabla tiene 4 en stock y vende 12 por año: 4 dividido 12/365 da unos 122 días.

¿Desde cuándo un armazón se considera inmovilizado?

Desde el plazo que fije la óptica: no hay una definición estándar con un plazo fijo, y cada local lo decide según cuánto tarda en vender lo normal. Un criterio simple es marcar como inmovilizado todo modelo sin ventas en 180 días, y revisarlo de nuevo a los 365.

Lo importante es que el plazo sea uno solo y se mire todos los meses, con el mismo listado. Un armazón que lleva un año en la vitrina no se ve como problema si nadie lo busca.

¿Qué se puede hacer con un armazón que no se vende?

Depende de por qué no se vende, y por eso conviene decidir modelo por modelo y no con una liquidación pareja de todo lo viejo. Estas son las salidas, de la que menos cuesta a la que más:

1. Cambiarlo de lugar: un armazón en el fondo de una vitrina no se vende por estar donde está.
2. Ofrecerlo en combo: con cristales de stock, como opción de precio cerrado.
3. Devolverlo o cambiarlo con el proveedor, si el acuerdo de compra lo permite.
4. Liquidarlo: venderlo por debajo de su precio, aun con pérdida, para recuperar la plata inmovilizada.
5. Darlo de baja si está dañado o ya no se puede vender a ningún precio.

¿Cómo se valúa un armazón que ya no se vende a su costo?

Al precio al que sí se puede vender: la norma internacional de inventarios, la NIC 2, valúa los inventarios "at the lower of cost and net realisable value", es decir, al menor entre el costo y el precio estimado de venta menos lo que cuesta venderlo, y la diferencia es un gasto del período.

La NIC 2 es la norma internacional y puede no ser la que aplica la contabilidad de una óptica chica en Argentina: las normas contables para pymes no las consultamos. Cómo registrarlo lo define el contador.

¿Cómo se evita volver a comprar lo que no rota?

Mirando el aporte de cada modelo antes de reponer, y no sólo su margen: un armazón caro que deja mucho y se vende una vez cada seis meses aporta menos que uno barato que sale todas las semanas. La cuenta está en la calculadora de margen de armazones.

Contar seguido ayuda también: lo que el conteo encuentra quieto es la primera señal, y la guía de la GAO recomienda contar con más frecuencia lo de mayor valor. El procedimiento está en el inventario de armazones con lector.

¿Qué mide el sistema del stock quieto?

En Óptica Simple el reporte de stock muestra el valor del inventario a costo, lo que está sin stock y lo que hay que reponer, y el capital inmovilizado por categoría con sus vueltas: las unidades vendidas en el período divididas por el stock actual. También muestra los más vendidos y los movimientos de entrada y salida.

Lo que no tiene todavía es la rotación anual con stock promedio —no guarda el stock histórico—, un listado de productos sin movimiento ni la antigüedad del stock por producto. El detalle está en reportes.