Plantilla de orden de trabajo para el laboratorio óptico

¿Qué datos lleva una orden de trabajo para el laboratorio?

Los que identifican el trabajo, los que definen la lente y los del armazón. Si falta uno, el laboratorio llama a preguntar o, peor, lo supone; y un trabajo hecho con un dato supuesto es un rehecho casi seguro.

• El trabajo: número, fecha, laboratorio y fecha prometida al paciente.
• La graduación de cada ojo: esfera, cilindro, eje y adición, con prisma y base si los hay.
• Las medidas: distancia nasopupilar y altura de cada ojo.
• El cristal: tipo de anteojo, material, índice y tratamientos.
• El armazón: si es de la óptica o del cliente, marca, modelo y medidas.
• Las observaciones: lo que no entra en ningún campo y el laboratorio tiene que saber.

¿Por qué la graduación se escribe con tres dígitos?

Para que un número no se lea por otro: −0,50 y no −,50; eje 090 y no 90. Es la recomendación del manual de frontofocometría del Moran Eye Center, que advierte que algunos sistemas completan el eje con un cero y convierten un 10 en un 100. En una orden escrita a mano, una coma que no se ve cambia la graduación entera.

¿Por qué la distancia nasopupilar va por ojo?

Porque las caras no son simétricas y la lente se centra frente a cada pupila, no en la mitad de la distancia total. Los fabricantes de progresivos la piden monocular —la guía de adaptación de Varilux pide tomarla siempre por ojo— y la norma de anteojos terminados controla la posición de cada lente contra la distancia de centrado de ese ojo.

Cómo se mide está en la nota sobre cómo medir la distancia pupilar en la óptica.

¿Cómo se mide la altura de montaje?

Desde el punto más bajo de la lente hasta la línea que pasa por el centro de la pupila, con el armazón ya ajustado a la cara. La guía de Varilux la toma desde el fondo del bisel en los armazones de acetato, y la ISO 21987 mide la altura del segmento desde la tangente al bisel en el punto más bajo del borde.

En progresivos y bifocales es el dato que más rehechos causa: medida con el armazón sin ajustar, la altura que llega al laboratorio no es la que va a tener el anteojo puesto.

¿Qué datos del armazón hay que pasar?

De quién es, cuál es y cuánto mide. Un armazón de la óptica se identifica por su código y su modelo; uno del cliente necesita además una descripción y su estado, para que no haya discusión si vuelve con una marca. Las medidas —calibre, puente y largo de la varilla— están grabadas en la mayoría de los armazones y le ahorran al laboratorio medirlo.

¿Por qué la orden no lleva precios?

Porque el laboratorio no los necesita y la orden pasa por varias manos. El precio va en el comprobante del paciente; la orden para el laboratorio lleva sólo lo que hace falta para fabricar el trabajo, y así puede viajar con el armazón sin que nadie lea lo que pagó el paciente.

¿Cómo la arma un sistema de gestión?

En Óptica Simple la orden sale sola de la venta, como parte de un talonario de tres partes: copia para el paciente, copia para la óptica y una planilla de laboratorio sin precios, con la graduación de cada ojo en una tabla y el prisma, la distancia pupilar y la altura cuando están cargados. Los trabajos que van al mismo laboratorio salen juntos, con un remito numerado.

El detalle está en sobres y laboratorios, y el circuito completo en el seguimiento de los trabajos de laboratorio.